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公示文件管理系统

公示文件管理系统
公示文件管理系统是一种用于管理公示文档的软件系统。它提供了一个方便的平台,让政府部门、企事业单位等机构能够快速、准确地发布和管理公示文件。该系统包含以下功能:1.文件上传和发布:用户可以将需要公示的文件上传到系统中,并进行相应的分类和标记。系统会自动对文件进行编号和归档,方便后续的查找和使用。2.文件搜索和检索:用户可以通过关键词、文件类型、时间等条件进行文件的搜索和检索。系统提供了高效的搜索引擎,能够快速定位到用户所需的文件。3.公示时间和范围管理:用户可以设定公示文件的起止时间和公示范围。系统会按照设定的规则自动进行公示文件的展示和隐藏。4.文件编辑和更新:用户可以对已发布的文件进行编辑和更新,系统会自动记录每一次的修改内容和时间,确保文件的完整性和可追溯性。5.文件审核和权限管理:系统提供了审核功能,确保公示文件的合法性和准确性。同时,系统也提供了权限管理功能,可以根据用户的身份和职责进行不同级别的权限分配。通过公示文件管理系统,可以实现公示文件的统一管理、高效发布和便捷查询,提高了工作效率和信息透明度,为相关机构的决策提供了重要的参考依据。

系统版本1

*本系统功能模块、字段参数,均可结合用户实际业务需求调整,可增可减,以达到最佳业务管理流程的体验!

编号 模块名称 字段参数
1 用户管理 用户名、密码、姓名、手机号、邮箱、角色等
2 文档管理 文档编号、文档标题、文档类型、发布日期、有效期、上传人、文件路径、备注等
3 公示发布 公示编号、公示标题、公示内容、发布日期、有效期、发布人、公示附件、备注等
4 审核管理 审核编号、审核标题、审核内容、审核人、审核日期、审核状态、备注等
5 通知管理 通知编号、通知标题、通知内容、发送日期、发送人、接收人、备注等
6 日志管理 日志编号、操作人、操作日期、操作描述、备注等
7 系统设置 系统名称、网站logo、登录页背景图、系统字体、公告标题、公告内容、邮件服务器、邮件账号、备注等
8 数据统计 统计日期、新增用户数、总用户数、文档数、公示数、审核数、通知数、备注等
9 权限管理 角色名称、角色描述、角色权限、备注等
10 信息查询 查询条件、查询结果、查询人、查询日期、备注等
11 文件上传 文件名称、文件类型、文件大小、上传人、上传日期、备注等
12 文件下载 文件名称、下载路径、下载人、下载日期、备注等
13 邮件发送 邮件标题、邮件内容、发送人、接收人、发送日期、发送状态、备注等
14 待办任务 任务编号、任务标题、任务内容、负责人、任务状态、提醒时间、备注等
15 工作流管理 流程编号、流程名称、流程配置、发起人、审核人、流程状态、备注等
16 批量导入 导入文件、导入日期、导入人、导入结果、备注等
17 数据备份 备份日期、备份人、备份文件、备份大小、备份备注等
18 打印 打印文件、打印机选择、打印份数、打印状态、打印日期、打印备注等
19 消息推送 推送内容、推送对象、推送日期、推送状态、备注等
20 地区管理 地区编号、地区名称、上级地区、备注等
TAG标签:公示 / 文件  HOT热度:24
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